Saltar al contenido

10 Maneras de sacarle mayor provecho a su tiempo

Siempre hay minutos para guardar y existen varias maneras de hacerlo. En este artículo les mostramos 10 formas de sacarle mayor partido a su tiempo.

Estos no son procedimientos complicados. Son sugerencias muy simples, directas. Nuestros días están tan llenos de cosas por hacer que 10 minutos representan la diferencia entre la cordura y la locura.

Quizás la mejor pregunta que puedes memorizar y repetir una y otra vez es: “¿Cuál es el uso más valioso de mi tiempo en este momento?” Brian Tracy

#1. Planifique con anticipación y comience temprano

10 minutos de tiempo dedicado a la planificación cada noche le ahorrará 20 minutos de preparación previa cada mañana. Del mismo modo, comenzar su mañana con 20 minutos antes le inyectará al menos 30 minutos productivos adicionales en su día. Piénsalo.

#2. Maneje todas las tareas de 2 minutos de inmediato

“La regla de los 2 minutos” es la única sugerencia que obtuve del libro de David Allen ” Cómo hacer las cosas “. Si estimas aproximadamente que una tarea te llevará menos de 2 minutos, hazlo ahora mismo. Es una pérdida de tiempo y energía mantener pequeñas tareas como esta en su lista de tareas pendientes.

#3. Realizar diferentes tipos de tareas puede ser difícil.

A la mayoría de las personas les lleva varios minutos entrar en un surco mental productivo orientado hacia un tipo de tarea específica. Por lo tanto, tiene sentido agrupar tareas similares en un esfuerzo por minimizar el número de parches aproximados y, por lo tanto, tiempo perdido, en otras tareas.

#4. Elimine todas las distracciones por un tiempo determinado

Las distracciones están en todas partes. Llegan por correo electrónico, teléfono celular, consulta a un compañero de trabajo, etc. Descubrí que eliminar todas las distracciones durante un tiempo establecido es una de las formas más efectivas de hacer las cosas en menos tiempo. No puede permanecer escondido para siempre, pero puede ser casi 4 veces más productivo mientras está.

#5. Tomar notas y hacer listas 

Nadie tiene la memoria perfecta. Si no toma notas y configura listas de tareas por sí mismo, terminará desperdiciando minutos de tiempo intentando recordar cosas que le habrían costado segundos anotar.

#6. Estandarice las responsabilidades comunes

Si se encuentra realizando el mismo conjunto de tareas de forma regular, entonces tiene sentido establecer una manera eficiente y estandarizada de cumplirlas. ¿Son ciertas tareas más fáciles de realizar en la mañana? ¿Existen recursos adicionales que pueden utilizarse solo en un momento determinado? Depende de usted encontrar un patrón eficiente, estandarizarlo y seguirlo.

#7. Compre a granel, cocine a granel

Comprar cosas y cocinar alimentos son dos de los consumos de tiempo no planificados más comunes. La mayoría de las personas compran productos en pequeñas cantidades solo cuando los necesitan y piensan en la comida solo cuando tienen hambre. El problema es que estos problemas a menudo surgen en momentos inoportunos. La forma más eficiente que he encontrado para contrarrestar esto, es haciendo cargas masivas de ambos. Sé que siempre necesitaré gasolina en mi vehículo. Así que en lugar de poner $ 25 aquí y $ 25 allí, lleno mi tanque cada vez que estoy en la estación. Del mismo modo, sé que voy a tener hambre a la hora del almuerzo todos los días de esta semana. Así que los domingos asaré 5 pechugas de pollo adicionales y haré una envoltura de pollo o un sándwich para cada día de la semana.

#8. Use atajos productivos 

Las personas que afirman que no hay atajos productivos en la vida han sido lavadas de cerebro. Hay atajos productivos para casi todo lo que haces. Encontrarlos y usarlos puede ahorrarle unos minutos aquí y allá todos los días. Si usa una computadora, aprenda los atajos de teclado para los programas que usa con más frecuencia. Si puede delegar permanentemente una de sus tareas regulares a otra persona, hágalo. ¿Hay una ruta para trabajar con menos tráfico?

#9. Organice todo su espacio

¿Cuánto tiempo cree que la persona promedio pasa desperdiciando la búsqueda de artículos que ha perdido? Sin duda, mantener sus espacios de vida y de trabajo organizados le ahorrará 10 minutos (si no es 20 o 30) por día.

#10. Uso productivo del tiempo de espera

El tiempo de espera no se debe perder. Cuando está esperando en el consultorio del médico, en la oficina de correos o en espera para el próximo representante disponible … ¿qué tareas simples podría completar mientras espera? ¿Qué tal si clasificas tu correo, escribes esas notas de agradecimiento que has estado posponiendo, lees el libro que siempre tienes sentido de leer, revisas y editas tus listas de tareas, etc.

Comentarios

Latin Money

menú