Ideas de Negocios

3 Sencillos métodos para trabajar de forma más inteligente

El dinero no se gana trabajando, se gana pensando, moviendo neuronas.

Si estás buscando tiempo para embarcarte en el viaje del enriquecimiento personal, debes de saber que existen ciertas distracciones que de alguna manera retrasan tus proyectos.

Muchas personas tienen un trabajo interesante, un sueldo motivador, proyectos realmente atrayentes en mente, pero disponen de poco tiempo para lograrlos. Si usted quiere realizar sus sueños de dejar ese trabajo y hacerse rico, tendría que actuar.

En este artículo, he implementado algunos métodos para ser más eficiente y para lograr librarse del tiempo.

Aquí comparto con ustedes 3 simples consejos de trabajar menos siendo más eficientes.

#1. ORGANIZAR TAREAS Y PRIORIZARLAS.

Sea cual sea su trabajo, estoy seguro de que a menudo se enfrenta a este problema: tiene muchas cosas que hacer, no siempre sabe por dónde empezar esa montaña de trabajo. Comienzas una tarea, pero otra más urgente sucede, y finalmente, nada se termina a tiempo. Todos hemos estado allí. Esto no es una fatalidad.

Lo que usted debe hacer es organizar sus tareas y priorizarlas. Haga una lista con 3 categorías: urgente, hacer hoy, mediano plazo, hacer esta semana y largo plazo, hacer este mes. Clasifique lo que tiene que terminar en orden de prioridad, luego comience con lo más urgente para deshacerse de él. Incluso si solo hiciste eso en tu día, lograste completar lo que era más importante.

Para esto puedes utilizar un cuaderno, una agenda, un calendario, usa lo que más te convenga. Lo principal es ver a dónde vas y no estar sorprendido.

#2. RECONOZCA SUS MOMENTOS DE MAYOR PRODUCTIVIDAD.

Todos sabemos los momentos en los cuales somos más productivos y efectivos, ¿Tal vez en la mañana?  ¿o quizás en la tarde? ¿Cuándo eres más efectivo? Identifica tus momentos de plena actividad para ser los más productivos posibles. Bloquea esos momentos para realizar las actividades que requieran mayor concentración. Esto reducirá los errores de falta de atención y aumentará su eficiencia.

#3. EMPLEA UNA ESTRATEGIA DE CONTROL PARA TUS MENSAJES Y NOTIFICACIONES.

Los mensajes de correo electrónico y otras notificaciones (Facebook, Twitter, WhatsApp) pueden convertirse rápidamente en su distracción número uno. Interrumpen tu enfoque y te distraen de tus metas. Sin embargo, debemos responder a ello.

Entonces debes emplear una estrategia. Para las notificaciones, es fácil: usted puede eliminarlos o alejar su teléfono de su área de trabajo. Pero debe de resistir la tentación de comprobarlos cada 5 minutos.

Para su buzón, es menos obvio. Tratar sus mensajes solo una vez en el día es un método comprobado. Elige el momento más oportuno para ti. Le aconsejo que evite la mañana cuando llegue a la oficina, para evitar que se le pase la mañana. De hecho, cuanto más se demore el tiempo para leerlos, menos tiempo pasará allí. Puede aprovechar el tiempo que demora en el viaje hacia su trabajo para revisar y gestionar sus mensajes de correo.

Otra herramienta muy útil son los filtros de correo electrónico. Estarás de acuerdo conmigo en que muchos de los correos electrónicos que recibes son spam. La ley de Pareto no dice lo contrario: el 80% de su éxito proviene solo del 20% de sus causas. Así que deje de perder tiempo con el 80% innecesario: filtre y eche un vistazo de vez en cuando.

FINALMENTE.

Trate de evitar tener que pasar por su buzón. Te aconsejo que no lo uses como sistema de archivo. Almacene sus documentos tan pronto como los reciba. Un buzón tampoco es el mejor lugar para organizar sus tareas. Póngalos en su calendario, cree recordatorios, es mucho más efectivo que enviarle un correo electrónico para pensarlo.

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