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5 Consejos esenciales para mantener un flujo de efectivo en su empresa

¿Por qué la gestión del efectivo es esencial para su empresa? Preste atención.

“Si realmente quiere tener éxito en los negocios”, dijo papá rico, “la administración del flujo de efectivo es esencial”.

El flujo de efectivo es para un negocio lo que la sangre es para el cuerpo humano. Nada puede impactar un negocio más dramáticamente que no poder hacer la nómina un viernes. La administración adecuada del flujo de efectivo comienza el primer día que inicia su negocio, y nunca se detiene desde allí.

Cuando Kim y yo empezamos The Rich Dad Company, acordamos que no se realizaría ninguna compra si no estuviera justificada por un aumento en las ventas. De hecho, a menudo nos reímos sobre nuestra estrategia para aumentar las ventas de libros a principios de 1998, por lo que podríamos comprar una copiadora de $ 300.

Sin embargo, nuestra estrategia funcionó, y en diciembre de 1998 pudimos reemplazar esa copiadora de $ 300 con una nueva de $ 3,000. Fue esta atención al detalle en las primeras etapas de nuestro negocio lo que marcó el tono de nuestro éxito. Y lo hará por ti también.

Los buenos gerentes de flujo de efectivo revisan su posición de efectivo diariamente, analizando las fuentes de efectivo y las necesidades para la próxima semana, mes y trimestre. Esto les permite planificar cualquier necesidad de efectivo grande antes de que se conviertan en crisis de efectivo.

A continuación, se incluyen algunos consejos de flujo de efectivo que lo ayudarán a construir su negocio.

#1. Salta el cheque de pago

Si está iniciando un negocio solo por la seguridad de un cheque de pago, bueno, entonces está en el negocio equivocado. Así es como operan los empleados.

Retrase el pago de un salario hasta que tu negocio genere flujo de efectivo de las ventas. En algunos casos, esto puede no ser posible debido a una fase de desarrollo extendida, pero para la mayoría de las personas es posible. Sus inversionistas le brindarán mucho más apoyo si ven que está compartiendo el proceso de desarrollo al “invertir su tiempo”.

Además, si es posible, mantenga su trabajo de tiempo completo y comience su negocio a tiempo parcial. Al retrasar el pago de un salario, puede reinvertir las ventas para ayudar a que su negocio crezca.

#2. Obtener lo debido

Cuando haces negocios con otros, mereces que te paguen. Sencillo y sencillo. Sus clientes harán todo lo posible para retrasar los pagos. Después de todo, tienen su propio flujo de efectivo del que preocuparse. Entonces, es tu trabajo asegurarte de que recolectes.

Facture a sus clientes rápidamente sobre el envío de productos o cuando se presten servicios. Requerir el pago por adelantado hasta que se establezca el crédito. Establezca multas por pagos atrasados ​​y pedidos mínimos, y aproveche la tecnología como el depósito directo o el pago en línea para acelerar el flujo de ingresos.

#3. Cuida tus gastos

Muchas empresas olvidan que una parte crucial del flujo de efectivo es administrar su propio pago de facturas. Asegúrese de pagar sus facturas puntualmente y solicite condiciones de pago extendidas por adelantado. Por lo general, un proveedor otorgará un crédito de 30 a 90 días a un buen cliente que haya establecido confianza.

Además, mantenga sus gastos generales al mínimo. Antes de comprar algo, establezca una meta para aumentar las ventas para justificar el gasto.

#4. Establecer controles

Es importante también establecer buenos controles internos en el manejo de efectivo. Las personas que registran los recibos de efectivo en los depósitos bancarios deben ser diferentes de los que los depositan en las cuentas por cobrar y en el libro mayor. Los cheques deben ser aprobados de inmediato “Solo para depósito”. Las personas autorizadas para firmar cheques no deben preparar los comprobantes ni registrar los desembolsos y enviarlos a las cuentas por pagar y al libro mayor. Y la persona que concilia los estados de cuenta bancarios no debe tener funciones asignadas regularmente relacionadas con los recibos de efectivo o los desembolsos de efectivo.

#5. Pide ayuda

Finalmente, todo esto puede parecer complicado, pero cada paso de la administración del flujo de efectivo es crucial para el éxito de su negocio. Por lo tanto, no tenga miedo de pedir ayuda. Solicite asesoramiento a su contador, banquero y asesor financiero personal para estructurar sus sistemas de administración de flujo de efectivo.

Al seguir estos consejos de flujo de efectivo, usted recorrerá un largo camino para asegurar el éxito de su negocio.

Robert Kiyosaki

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