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Cómo trabajar inteligentemente y ganar tiempo

Muchas personas constantemente se repiten que nunca tienen suficiente tiempo y que simplemente no pueden hacer frente a docenas de cosas a la vez.

¿Cómo diablos sales de esa espiral? Las personas buscan la forma de trabajar más inteligentemente, en lugar de horas más duras y labores aún más largas.

Aquí hay consejos que puede seguir para hacer más efectiva su labor:

Mejorar sus habilidades de gestión del tiempo

¿Es más fácil decirlo que hacerlo? Bueno, no realmente, porque hay algunas reglas simples que realmente puede ayudar a gestionar mejor el tiempo.

Por ejemplo, cuando se configura una tarea de primer orden, es necesario apagar el teléfono e ignorar su correo electrónico en primer lugar. Luego hay que abandonar cualquier idea de multitarea que le hará perder tiempo y arruinar su enfoque.

Por último, fijar un plazo razonable y hacer todo en su poder para cumplir con ella.

Usa el teléfono más a menudo

En lugar de escribir correos electrónicos, a menudo es mucho mejor levantar el teléfono y hablar con la persona responsable. Ahorra tiempo.

Si ese colega trabaja en la misma oficina, es incluso mejor ir y hablar con él. Te da un descanso, haces algo de ejercicio y realmente haces contacto humano que se está volviendo bastante raro en este mundo electrónico.

Use una lista de lo que “no debe hacer”

Todos sabemos acerca de las listas de tareas y creo que, en general, son excelentes. Me dan una gran sensación de logro al tachar las tareas realizadas.

Pero a menudo nos encontramos con que estamos haciendo tareas que no son esenciales o que pueden posponerse fácilmente. Es por eso que muchas personas recomiendan la lista de lo que NO debemos hacer.

Algunas personas prefieren podar salvajemente la lista de tareas pendientes mientras que otras prefieren tener dos listas separadas, hacer y no hacer. Solo tiene que averiguar qué funciona mejor para usted cuando está tratando de ahorrar un tiempo precioso para ser más productivo.

Debes esperar el fracaso y luchar contra la paranoia.

Cuando el fracaso asoma su cabeza, algunas personas se ponen un poco paranoicas y temen que esto pueda convertirse en una tendencia.

Los proyectos saldrán mal y el fracaso debe esperarse en lugar de temerse. Aprender lecciones del fracaso y analizar lo que salió mal es la mejor manera de avanzar.

“No se avergüence de sus fracasos, aprenda de ellos y comience de nuevo”. – Richard Branson

Hay que ser concisos

Ocurre en reuniones, correos electrónicos e incluso cuando se presenta a nuevos clientes puede perder el tiempo de muchas personas.

Una forma es practicar y agudizar tu “discurso de elevador” que les dice a las personas en 30 segundos o menos por qué necesitan sus habilidades y cómo pueden beneficiarse de hacer negocios con usted.

Solo piense en las muchas situaciones en que esto podría ser útil:

Haciendo nuevos contactos

Hablando de ti en una entrevista de trabajo

Conocer gente en conferencias o fiestas.

Llamadas telefónicas a nuevos clientes.

Tienes que hacer las preguntas correctas

“Puedes saber si un hombre es listo, por sus respuestas. Puedes saber si un hombre es sabio, por sus preguntas “. – Naguib Mahfouz

¿Cómo obtienes retroalimentación? El secreto es hacer las preguntas correctas en el momento adecuado.

Cuando hace esto, está reuniendo la información que necesita para ayudar en la toma de decisiones. Esto le ahorrará tiempo y podrá reducir las reuniones al mínimo.

La revista Forbes informa sobre las investigaciones que realizaron para hacer las preguntas correctas. Cuando eso sucede, los efectos positivos se incrementan en un 400%. También hay otros beneficios en la motivación del personal y un impacto positivo en los resultados de la empresa.

Aprende todo lo que puedas

Siempre debes estar en una curva de aprendizaje empinada. Mire su perfil de habilidades y determine dónde necesita llenar un espacio. Hable con conexiones y redes importantes en su nicho.

Manténgase al día sobre las tendencias y desarrollos. Es un mundo que cambia los hechos. Cuando surja una oportunidad, serás el mejor equipado para aprovecharla porque nunca has dejado de aprender. Solo otra forma de trabajar más inteligente.

“Vive como si fueras a morir mañana. Aprende como si fueras a vivir para siempre “. – Mahatma Gandhi

Cuida tu mayor recurso

No, tu mayor recurso no es el tiempo. Eres tú.

Si no duerme lo suficiente, hace ejercicio y se relaja, descubre que se vuelve cada vez menos productivo. Comienzas a trabajar más y más horas, lo cual es exactamente lo contrario de lo que quieres.

Lo que debes hacer es asegurarte de que estás en la mejor forma. Es útil recordar que necesita un descanso de 15 minutos después de cada hora y media de trabajo.

No caigas en la trampa de trabajar más inteligente y más duro

Como sociedad, estamos obsesionados con hacer todo de manera más inteligente, por lo que somos más eficientes y ahorramos tiempo en todo.

¡Genial! Lo más importante es recordar que aceptar y cuando estamos listos para apagar ese equipo y no llenar el tiempo con más trabajo.

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